セミナー運営マニュアル

事前準備

託児担当の手配

• セミナー中の託児がある場合は、託児担当講師を手配する
  • 幼稚園受験側のセミナー時は、幼稚園受験側で手配

zoom配信URL発行

• zoom配信を行う場合のみ対応

会場設営

• 登壇者の席
  • セミナーによっては、登壇者が複数名いるケースや、待機用の席が必要なケースがある。
    • 例：合格者セミナー
• 参加者の席
• 資料投影機材
  1. PC
     • 執務室の5号機
     • ACアダプタ、マウスも用意
     • 投影資料をデスクトップに配置
  2. プロジェクター
  3. スクリーン
     • １～３は投影資料が無い場合は不要
  4. マイク
     • 必要に応じて準備（例：合格者セミナー）
• 録画用iPad
  • 事前にストレージを確保しておく
• Zoom配信用iPad
• 全ての準備が終わり次第、投影の確認をする

受付設営

• 執務室の学習机を玄関前に設置
• 「受付」のシートを机に貼り付け
• 受付名簿の準備
  • 申込フォームのスプレッドシートを編集して作成
    • 社員用（申込時の全ての情報）
    • 託児講師用（名前と年齢、性別以外の情報は非表示）
• お釣りの準備
• 領収書の準備

当日運営

受付

• 参加確認、検温、参加費の受領（必要に応じて）を行う
• 時間になってもいらっしゃらない方にはお電話する

録画と配信

• セミナー開始5分前を目途に、iPadの録画とzoom配信を開始する
  • zoomの配信設定はこちら
  • 録画・配信の担当者はあらかじめ決めておく
• iPadの録画動画は保護者セミナーフォルダに配置する