セミナー設営

セミナー運営に必要な事前準備（機材設置含む）

マイクの有無、椅子などの種類、受付机などはセミナーによるため、毎回確認

①　申し込みフォーム編集・印刷

情報が長すぎて印刷が小さくなる場合、不要な情報を非表示　or　印刷範囲に含めない　

【社員用】

必要な情報

1. 子どもの名前
2. 保護者の名前
3. 託児の有無
4. 託児する子どもの名前
5. 電話番号
6. 志望校や志望園
7. 会員 or 非会員　　　　
   • メールや住所も記載のままでOK

【託児の先生用】

必要な情報

1. 子どもの名前
2. 保護者の名前
3. 託児の有無
4. 託児する子どもの名前
   • メールや会員非会員は記載のままでOK

印刷方法

1. スプレッドシートの印刷したい範囲を選択
   • 左上のファイル＞印刷＞右の印刷を「選択中のセル」に変更
2. 託児の先生や当日の社員の人数分を少し多めに印刷
3. 執務室の机上に置いておく

② 託児担当スタッフの手配

・小学校受験・合同受験（小学校・幼稚園）の場合　→　手配する

　※「幼稚園受験のみ」のセミナーは佐藤先生が手配する

③ ３階のスクリーンを外す　※椅子を運ぶ前に

1. スクリーンを外し、２階へ運ぶ
2. ２階壁の絵を外す
3. スクリーンのピンは真ん中を止めずに2ヵ所留める
4. 台所の引き出し２段目から小さい袋を出してピンを入れる
5. 絵などは台所に置く

④ 参加者の椅子設置

• 申し込みフォームから夫婦参加などの人数を確認
  • 夫婦で参加の場合もあるため、少し多めにセット
  • ２・３階の椅子で足りなければ、学習室の椅子を使用

⑤ プロジェクター設置

延長コード　　　　：執務室のマイク・スピーカー箱の横のかご
三脚　　　　　　　：同上、黒い袋
プロジェクター　　：１F執務室
プロジェクター用机：客間

繋ぎ方

⑥ PC・画面の設定

1. プロジェクターの電源を入れて映す
2. スクリーンに全画面写るよう、プロジェクター机の位置を調整
3. 高さとピントを調整する

⑦ PCの資料設定

1. 投影する用のPCのデスクトップ中央に当日の資料を入れる
2. PowerPointを開き、スライドショーにするとスクリーンに映る
3. スライドショーを止め、PowerPointは開いた画面のまま電源は切らない
4. プロジェクターは電源ボタンを２回押して電源を落とす

⑧ 録画用のiPadセット

ビデオにして、当日ボタンを押すだけの状態にセットしておく

（カメラにすると画面は閉じない。パスコードは０９０３）

⑨ プロジェクター椅子に養生テープ

⑩ 当日の設定の流れを連絡